Diagnóstico de Microsoft 365 · Colombo Americano
La revisión del entorno Microsoft 365 que el Colombo Americano quiere hacer antes de habilitar Copilot, para que la herramienta trabaje con la información que cada persona debe ver. Incluye el diagnóstico, la sesión de configuración, la guía y el acompañamiento a su equipo de sistemas mientras aplica los ajustes.
Así lo plantearon ustedes, y es el orden que propone la guía de Microsoft para preparar un entorno antes de Copilot. Microsoft 365 Copilot responde con la información de Microsoft 365 que cada persona ya tiene permiso de abrir, así que el alcance de la herramienta lo definen los permisos de los sitios, las carpetas y los archivos compartidos. Revisarlos antes de encenderla le permite a la institución decidir qué información entra en las respuestas de Copilot y cuál queda reservada.
El trabajo arranca con la información de su entorno, se resuelve en una sesión con quien lo administra y queda por escrito para aplicarlo. Mientras su equipo de sistemas hace los ajustes, SKIP resuelve las dudas y solicitudes que vayan saliendo.
Un cuestionario corto que su equipo de sistemas responde antes de la sesión. Pregunta por las cuentas activas, las licencias de Microsoft 365, los sitios de SharePoint y los equipos de Teams, cómo se comparte hoy la información y cuál se considera reservada. Con esas respuestas la sesión arranca directo en lo importante.
Una hora en vivo con quien administra el entorno. Se revisan las respuestas del diagnóstico, se ubican los sitios y las carpetas con información reservada y se define la configuración de permisos y de uso compartido con la que se va a habilitar Copilot. Los ajustes los aplica su equipo de sistemas, que tiene los permisos de administración, en la sesión o después con el acompañamiento de SKIP.
La guía escrita con la configuración que se definió en la sesión, paso a paso, para que su equipo la aplique y la vuelva a consultar cuando lo necesite.
Mientras su equipo aplica la configuración, SKIP resuelve las dudas y atiende las solicitudes que vayan saliendo, el tiempo que tome dejar el entorno como se definió en la sesión.
Las cuatro partes van en un mismo acuerdo y con un solo valor, del diagnóstico al acompañamiento.
La revisión del entorno que el Colombo Americano quiere hacer antes de habilitar Copilot, en un solo acuerdo.
Valor en COP más IVA. SKIP factura el día en que ustedes aceptan la cotización, y el pago del 100% va a 30 días calendario desde la fecha de facturación.
La sesión de trabajo es virtual y en vivo, con quien administra el entorno Microsoft 365 de la institución.
La sesión se agenda cuando SKIP recibe las respuestas del diagnóstico, en la fecha que a ustedes les sirva.
Las licencias de Microsoft 365 y de Copilot son de ustedes. Los cambios en el entorno los aplica su equipo de sistemas, que tiene los permisos de administración, con el acompañamiento de SKIP.
SKIP factura el día en que ustedes aceptan la cotización, y el pago del 100% va a 30 días calendario desde la fecha de facturación.
Con el visto bueno les enviamos el cuestionario de diagnóstico y acordamos la fecha de la sesión. Si algún punto de esta cotización necesita ajuste, responde el correo con el que te llegó o escríbenos por WhatsApp.
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